Firma ECM System Solutions s.r.o. nejmenovala pověřence pro ochranu osobních údajů Odpovědnost za vyřízení Vašich podnětů a žádostí má výhradně naše firma. ECM System Solutions s.r.o. zpracovává Vaše osobní údaje v rámci jednotlivých agend. Vaše osobní údajů o Vás zpracováváme v těchto agendách minimálně z jednoho z těchto důvodu:
- plnění některého z platných zákonů
- plnění ze smluvních závazků
- plnění z důvodu oprávněného zájmu organizace
- udělením Vašeho souhlasu se zpracováním Vašich osobních údajů
V rámci námi zpracovávaných Vašich osobních údajů a dle ON máte právo na:
- Přístup a kopii (informaci) dle čl. 15 ON, jaké osobní údaje o vás naše organizace zpracovává. Ovšem naše firma má právo v případě, že Váš požadavek bude bezdůvodný nebo nepřiměřený (opakující se v nepřiměřeně krátkém intervalu), nebo bude vyžadovat delší čas na vyhledání těchto dat, po Vás požadovat úhradu přiměřených nákladů. V některých případech můžeme také Váš požadavek odmítnout.
- Opravu Vašich osobních údajů dle čl. 16 ON. Pokud údaje zpracovávané v našich agendách nejsou správné, máte právo požádat o jejich opravu.
- Výmaz Vašich osobních údajů dle č. 17 ON. Pokud budete přesvědčeni, že zpracováváme Vaše osobní údaje neoprávněně, máte právo požadovat výmaz
- Omezení zpracování Vašich osobních údajů dle čl. 18 ON. V některých případech máte právo na omezení zpracování osobních údajů.
- Podat námitku na zpracování dle čl. 21 ON. Pokud zpracováváme data z důvodů oprávněného zájmu naší firmy máte právo podat námitku proti takovému zpracování.
- Odvolat souhlas udělený podle čl. 6 odst. 1 nebo podle čl. 9 odst. 2 ON. V případě, že jste naši organizaci udělili souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, můžete jej kdykoliv odvolat. Svůj souhlas můžete odvolat odesláním emailu uvedeném v kontaktech obce, v němž uvedete, o jaký souhlas jde a že jej odvoláváte. Nebo také dostavením se do sídla organizace a sepsáním odvolání souhlasu nebo v listinné podobě zaslané na naši doručovací adresu.
Při vyřizování Vašich požadavků, dotazů a podnětů se vždy musíte identifikovat a uvést kontaktní údaje. Před vyřízením musíme vždy ověřit Vaši identitu. Celý proces urychlíte, pokud podání zašlete datovou schránkou nebo emailem podepsaným elektronickým podpisem, nebo bude Váš podpis ověřený. Nejjednodušší je však dojít do sídla společnosti s průkazem totožnosti a podáním, kde si Vás ověříme na základě předloženého průkazu totožnosti.
V případě že nebudete spokojeni s vyřízením vašeho podání, máte právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.
V naší firmě zpracováváme většinu Vašich osobních údajů na základě smluvních vztahů. Zpracováváme osobní údaje zejména o dodavatelích, nebo jejich zástupcích a v rámci pracovněprávních smluv taktéž o zaměstnancích. Zde jsou to zejména osobní údaje jmenné, adresné, IČ, DIČ, bankovní účty, výše platu, rodné číslo a další. Přístup k těmto údajům mají vždy pověření zaměstnanci. V rámci plnění zákonných povinností tyto údaje předáváme dalším úřadům a veřejným institucím (např. Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny, Finanční správa, Úřad práce a další).
Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou k účelu, pro který je zpracováváme, případně po dobu stanovenou zákonem.
Osobní údaje nepředáváme do nečlenských států Evropské Unie.
Osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného individuálního rozhodování, včetně profilování.